超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

2020-05-22 4522

自从Google Apps开始收费后,很多人逐渐转向使用微软Windows Live Center开设专属自己的,但若您坚持要使用Google Apps,可能就要额外花钱了。现在有个偷吃步的方式,可以让你省下许多费用,就是透过内建的「网域别名」的方式,在你原先的Google Apps免费版,透过该方法加入其他公司的网址,您也可以继续有自己的网址绑上Google Apps全部服务。

如果要设定网域别名基本上是每一个免费版的Google Apps都允许,但您需要特别注意的一点是您的Google Apps帐户数量是否已经达到上限?因为最早期的数量是可以无限制,后来有单个帐户限定500个,衍伸到最后是50个甚至有10个帐户上限限制,但现在Google Apps后台似乎找不到查询数量的方式,若您要透过这个方式省钱,请先思考一下啰!

因为香肠手边有几个当初申请的免费Google Apps帐号,所以就拿其中一个来测试,测试之后确定没问题才写了这篇文章与各位想要省钱的朋友分享。要使用这样的省钱方式,首先你必须有一个免费的Google Apps帐号,才能进行这样子的设定与管理。这个方法说穿了只是透过Google Apps里面再开设一个帐号,只是他隶属于主帐号(母公司)管理,当然这个子帐号(子公司)也可以管理自己所属的网址。

第1步  首先进入你的Google Apps最高权限管理介面,进入后点选上方【网域设定】,进入后再点【网域名称】,接着请点﹝新增往裕或网域别名﹞。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第2步  好吧,露馅了。香肠使用的是免费的喘息Google Apps帐号,我在里面建立一个新网域,建立新网域的时候您可以设定网域别名或是新网域,因为这边我们是要建立一个新的网域,绑不一样的网站信箱,所以选择「新增其他网域」,然后输入您的网址。

网域别名:一个信箱有很多个分身,类似一个人可以有暱称,但都是说同一个人。新增其他网域:开设新网域,类似一个人可以有多个小孩,但是小孩都是独立个体。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第3步  接着需要验证网域所有权,请您依照指示进行网域所有权验证,在此香肠是使用TXT验证网域所有权。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第4步  验证完成后,你会看到网页上显示验证完成。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第5步  最后你回到Google Apps管理权限部分,看到网域名称中有多一个新网域了,这时请您继续为该网域建立所属的MX纪录,这样才可以收到信件。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第6步  MX纪录设定好后,应该10~20分钟就可以对应上,接下来我们要使用这个新增网域。一样来到Google Apps 管理者介面中,点选【机构与使用者】→【新增子机构】。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第7步  这时请输入机构名称就可以了,这样就完成机构新增。

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号

第8步  这时你就会看到子机构中的管理介面,在子机构中其实也可以建立主机构的信箱,但香肠建议有需要使用到此部分的朋友们,在子机构中请统一个网域的建立,这样才方便管理各机构所属的信箱哦!

超省钱!Google Apps 开设多组不同公司信箱帐号



上一篇:
下一篇:

相关推荐